bitfarm-Archiv Doku­men­ten­manage­ment bietet alles, was Sie für die Archivierung und Verwaltung Ihrer Dokumente und Dateien brauchen. Unsere intuitiv bedien­bare Doku­menten­manage­ment Software ist für den Ein­satz in Unter­nehmen, Insti­tutionen und der öffent­lichen Verwal­tung konzi­piert und erfüllt gehobene Anfor­derungen.

Neben der Archivierung nach den gesetzlichen Vorgaben der GoBD bietet bitfarm-Archiv umfangreiche und praxisnahe Funktionen des Enterprise-Content-Managements (ECM), wie Workflow-Management und Versionierung sowie ein effizientes Vertragsmanagement.

Unser Doku­menten­manage­ment­system wird auf Open Source Basis ent­wickelt und ver­fügt über zahl­reiche Schnitt­stellen und Plug­ins. Daher lässt es sich ohne großen Auf­wand an die indi­vidu­ellen Bedürf­nisse eines Unter­nehmens an­passen. Die Ein­bindung in bereits vor­han­dene IT-Kompo­nenten wie etwa Waren­wirt­schafts- und ERP-Sys­teme, FiBu- oder PPS-Soft­ware gelingt auf­grund der um­fang­rei­chen Schnitt­stellen des Sys­tems mühe­los und erleichtert die Ein­führung eines DMS erheb­lich.

Die Zusammenarbeit aus der Ferne wird von Tag zu Tag wichtiger. Unsere Software ermöglicht es, ohne große Investitionen den notwendigen Schritt in Richtung Digitalisierung zu machen. Wenn Sie aus der Ferne arbeiten, bieten wir Ihnen einfachen Zugriff auf Ihre Geschäftsdokumente und Inhalte. Archivieren Sie gescannte Papierdokumente, importieren Sie E-Mails, Rechnungen oder jedes andere Dokumentenformat. Darüber hinaus lassen sich Inhalte schnell finden, bearbeiten oder gemeinsam nutzen. Bleiben Sie auf dem Laufenden und definieren Sie Workflows, wo immer Sie sind.

Als IT-Dienstleister  &  Consultant bringen wir seit mehr als 20Jahren fundierte Fachkenntnisse und Branchenerfahrung mit und das zu unschlagbar fairen Preisen!

Um unsere Kunden bestmöglich zu beraten und Ihren Bedarf zu analysieren erstellen wir mit vorhandenen Vorlagen eine Ist-Analyse und fertigen für Ihr Zukunftsvorhaben gemeinsam ein Lastenheft an.

Alle Dokumentbasierten Geschäftsprozess werden innerhalb der Abteilung abgesprochen und als Gesamtkonzept zusammen geführt. Nach der Installation und Einrichtung der DMS/ECM-Software Bitfarm-Archiv erstellen wir ein Pflichtenheft, dass alle wichtigen Konfigurationseinstellungen und Zugangsdaten strukturiert und gut leserlich dokumentiert.

Für ein Beratungsgespräch stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung!

Digitale Zeiterfassung für Unternehmen

Der digitale Arbeitsplatz hat sich nachhaltig verändert. Das mobile Arbeiten hat die Zusammenarbeit und Kommunikationsstrukturen  erweitert und somit weiter entwickelt.

Mit VPN (Virtual Privat Network) werden gesicherte Internetverbindungen realisiert. Die Vorteile von VPN liegen darin, dass man sich unkompliziert, schnell und sicher eine verschlüsselte Datenverbindung zum Firmennetzwerk aufbauen kann. Dabei spielt es eine große Rolle, dass sich der Nutzer mit seinem Benutzernamen und Kennwort authentifiziert, jedoch reicht dies nicht aus. Die verschlüsselte Verbindung kommt erst dann zustande, wenn der Nutzer, sich durch einen weiteren Faktor ausweist. Dies geschieht durch einmalige Zertifikate. Nur die Endgeräte die das selbe Zertifikat nachweisen können, was am VPN-Server installiert ist, darf sich nach der erfolgreichen Benutzer-Authentifizierung einwählen.

Sicherheit ist der Hauptgrund, warum sich Unternehmen seit vielen Jahren auf VPNs verlassen. Durch erweiterte Verschüsselungsprotokolle wird ein gesicherter Tunnel zur Einwahl aufgebaut und lässt Angreifern aus dem Internet keine Chance.

Die Einwahl kann über ein PC, Notebook, Tablet oder Handy erfolgen.

Die Geschwindigkeit orientiert sich an der schwächsten Leitung. Hat das Unternehmen eine Standleitung und der Mitarbeiter nur eine langsame Internetverbindung z.B, DSL 6000, ist der Zugriff auch nur mit der langsamen Verbindung möglich. Die Geschwindigkeit mit Tablets oder Handy über LTE, G4, G5  ist ebenfalls in einer vernünftigen Geschwindigkeit realisiert. Bei einer guten Internetverbindung merkt der Mitarbeiter kein Unterschied und arbeitet genauso effektiv, wie in der Firma.

Durch VPN können wir eine gesicherte, verschlüsselte Datenverbindung aufbauen, die es ermöglicht, den Mitarbeiter ein HomeOffice-Arbeitsplatz anzubieten. Dabei hat er wie gewohnte seine Bildschirmmaske, seine Programme und E-Mails, als ob er in der Firma sitzt. Der Zugriff auf die Unternehmensdaten, Dateien, E-Mails und auf alle anderen Programme stehen Ihm zur Verfügung. Es kann aus dem Firmendrucker gedruckt oder über sein HomeOffice-Drucker ausgedruckt werden. Sollen VPN-Nutzer weniger Rechte auf die Unternehmensdaten erhalten, dann ist dies auch ohne großen Aufwand möglich.

Auch die Telefonie ist ohne zusatzkosten über die Telefonanlage möglich.

Lassen Sie sich unverbindlich und kostenlos beraten, denn auch eine VPN-Verbindung muss gut geplant werden.

Wir realisieren auch viele andere Szenarien, z.B. den sicheren Zugang zur Zutrittskontrolle oder die Firmenkameras. Jederzeit kann man eine Verbindung herstellen, um auf die Geräte zuzugreifen, ohne auf das Firmennetzwerk zu kommen, völlig isoliert von den Firmendaten.

Dies bringt in der Zutrittskontrolle eine enorme Sicherheit. Ein Mitarbeiter kommt am Wochenende in die Firma und muss was ausliefern. Er hat aber keine Berechtigung am Samstag oder Sonntag mit seiner Chipkarte die Tore oder Türen zu öffnen. Also ruft er seinen Vorgesetzten an, der kann sich mit seinem Handy per VPN in die Anlage einschalten und öffnet mit einem Knopfdruck die Tür. Selbstverständlich werden diese Zugänge Protokolliert und können jederzeit ausgelesen werden.

Wenn Sie eine externe Sicherheits-Firma beauftragen, die Zutrittskontrolle oder Kamerasysteme zu überwachen, so kann auch hier das System komplett aus dem Firmennetzwerk isoliert bleiben.

Wir bieten einen VPN-Server inkl. Konfiguration und Einrichtung bis 10 User  (pauschal) für die Ersteinrichtung, inklusive der Hardware (VPN-Server) für unglaubliche 250,-€ Netto an.  Es entstehen Ihnen keine weiteren Kosten. Bei uns gibt es keine versteckten kosten! Nach der Ersteinrichtung berechnen wir einmalig, für jeden weiteren VPN-Zugang 24,50 € Netto.

Vielleicht haben auch Sie bestimmte Wünsche und Anforderungen, lassen Sie sich kostenlos beraten!

Als IT-Dienstleister  &  Consultant bringen wir seit mehr als 20Jahren fundierte Fachkenntnisse und Branchenerfahrung mit und das zu unschlagbar fairen Preisen!

Über 30.000 Kunden. Schneller Support. Ausgezeichnete Beratung. Sicher und DSGVO konform gehostet. Flexible Preisgestaltung und Skalierbarkeit.

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Die Backup-Software für den Server erhalten Sie zum Selbstkostenpries von 249,-€ Netto mit der Berechtigung Lebenslange Upgrades zu erhalten! Die Backup-Software für die Client-PCs / Notebooks werden mit 49,-€ Netto berechnet, ebenfalls mit Lebenslange Upgrades enthalten.